campusAbsenz
Digitales Klassenbuch / Abwesenheit-Management für Krankmeldungen und Befreiungen
Digitales Klassenbuch
Das digitale Klassenbuch von campusAbsenz beinhaltet alle Teilbereiche eines Klassenbuchs in Papierform.
- Welcher Unterricht hat wann stattgefunden?
- Welche Lehrkraft hat diesen erteilt?
- Welche Unterrichtsinhalte wurden durchgenommen?
- Welche Hausaufgaben wurden aufgegeben?
- Anwesenheitskontrolle - welche Schüler fehlen?
Vorteile:
- Schneller Eintrag ins das digitale Klassenbuch mit wenigen Klicks
- Anwesenheitskontrolle mit Abgleich der vorliegenden Krankmeldungen und Befreiungen
- Optimale Dokumentation des Unterrichts
Online-Krankmeldung
Krankmeldungen am Morgen führen häufig zu überlasteten Telefonleitungen des Schulsekretariats.
Mit campusAbsenz können die Krankmeldungen zu jederzeit über das Smartphone, ein Tablet oder einen Computer gemeldet werden.
Eingabe einer Krankmeldung durch die Eltern:
- Login der Eltern
- Eintrag der Krankmeldung
- Automatische Zusendung eines TAN-Codes zur Authentifizierung
- Eintrag des TAN-Codes
Vorteile:
- Entlastung des Sekretariats
- Bessere telefonische Erreichbarkeit der Schule in den Morgenstunden für andere Belange
- PIN-TAN-Verfahren
- Eintrag des TAN-Codes
Sicherheit
Die Sicherheit steht bei der Online-Krankmeldung im Vordergrund. Daher wählt die Schule das für sie passende Authentifizierungsverfahren aus.
Entweder: Zustellung der TAN via E-Mail an die Eltern.
Oder: Zustellung der TAN via SMS an eine Mobilnummer der Eltern.
Mit dem PIN-TAN-Verfahren ist die Krankmeldung so sicher wie Online-Banking.
Vorteile:
- Sichere Authentifizierung der Erziehungsberechtigten
- Automatisierte Zustellung der TAN
- Online-Befreiungsantrag
Befreiungen
Befreiungsanträge müssen von der Schule genehmigt bzw. bestätigt werden.
Daher ist zusätzlicher Aufwand für Eltern und Schule erforderlich:
- Eltern drucken den Befreiungsantrag aus.
- Der ausgedruckte Befreiungsantrag wird der Schule übergeben
- Die Ablehnung oder Genehmigung wird von der Schule hinterlegt (optional)
Vorteile:
- Übersicht über alle Befreiungsanträge
- Kontrollierte Genehmigung der Befreiungsanträge gleich des klassischen Verfahrens.
Anwesenheitskontrolle
Genau wie die Abwesenheiten von Schülern festgestellt wird, wird auch die Anwesenheit der Schüler gleichermaßen täglich kontrolliert.
Durch campusAbsenz kann digital anhand der Krank gemeldeten oder befreiten Schüler abgeglichen werden, welche Schüler aktuell unentschuldigt fehlen.
Vorteile:
- Übersicht der fehlenden unentschuldigten Schüler
- Eintrag der An- und Abwesenheit im Klassenzimmer oder Sekretariat
- Echtzeit-Übersicht: In welchen Schulklassen wurde die heutige Anwesenheit bereits geprüft?
- Digitaler Abgleich zwischen entschuldigten bzw. befreiten Schülern und abwesenden unentschuldigten Schülern.
Attest-Verwaltung
Häufig abwesende Schüler stehen oft unter Attest-Pflicht.
Eine Attestpflicht kann im System bei demjenigen Schüler hinterlegt werden.
Ebenso kann die Schule im System festhalten, zu welcher Krankmeldung bereits ein Attest vorliegt und in welchen Fällen dies noch aussteht.
Analyse / Statistik
Digitale Reports über die Krankmeldungen bzw. Befreiungen eines Schülers im laufenden Schuljahr mit nur einem Klick.
Online-Krankmeldung für Lehrkräfte
Auch Lehrkräfte sind in einer Schule immer wieder mal krank.
Mit der Online-Krankmeldung für Lehrkräfte werden die Vertretungsplaner bereits beim Eintrag der Krankmeldung am Vortag oder in der Früh per E-Mail über die Krankmeldung informiert.
Auf diese Weise kommt die Krankmeldung zuverlässig und frühzeitig bei den Vertretungsplanern an.
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